1、检查各模块的结账状态

核算模块完成当年业务，12月份已经结账

往来管理客户、供应商是否已两清

现金银行模块是否已经做过核销银行帐

总账系统完成当年业务，并做总账12月份月结

 2、打最新补丁，并对账套执行脚本


 3、账套备份


 第一步、建立年度账，执行补丁脚本
 1、账套主管身份登陆“系统管理”，会计年度选择2012
 第一步、建立年度账，执行补丁脚本
2、年度账→建立→确认→是
 第一步、建立年度账，执行补丁脚本
3、年度账建立成功

 第一步、建立年度账，执行补丁脚本
4、对新年度账执行补丁脚本
  安装目录下 “UFSMART” 文件夹下 选择“补丁脚本”文件夹下“补丁脚本执行器”。对新的年度帐执行脚本。
 第二步、结转数据
1、以账套主管身份登陆系统管理，会计年度选择2013
 第二步、结转数据
2、供销链结转
 第二步、结转数据
3、总账系统结转（1）
 第二步、结转数据
3、总账系统结转（2）

 年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成。
大致需要核对的数据为：
总账：对期初余额进行试算平衡检查，进行期初对账,并和上年期末余额进行核对。

 1、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用？
答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套
 2、问：为何年度账菜单是置灰不能使用？
答：系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账，也有可能系统未检测到加密狗
 3、问：对总账进行年结的时候，提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转！”不能结转
 答：计算机时间必须新年度日期方可进行总账的结转
 4、问：结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果？
 答：下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符
 5、问：如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答：使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息;系统预置的科目报表等等，为了方便清空后的年度账重新做账

6、问：成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容？
答：在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改，等年度结转完毕后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误